4月13日，校纪律检查委员会与校外事办公室联合召开北京开放大学2017年因公赴波兰、捷克、匈牙利小组行前教育会，我校拟赴波兰、捷克、匈牙利交流访问小组成员及校外事办负责人参加了会议。会议由校党委副书记邵长生主持。

校纪委书记姜孔桥首先从外事纪律、团组分工、严格标准三个角度对拟出访团组成员进行了培训。姜书记希望大家能够时刻把纪律挺在前面，正确认识因公出访任务的本质和目标，厉行节约，严格按照外事规章制度要求办事，注意出访礼节与形象，精诚团结，各司其职，分工协作，认真做好公务日志记录，高质高效总结出访成果，力争圆满完成出访任务。

邵长生讲话要求出访团组务必增强保密意识，做好应急预案。

黄先开校长作为此次出访代小组的团长，对团组成员分工进行了布置，并且要求大家提高规范意识、警醒意识，多学多问，保质保量完成出访任务，注意人身财产安全。