一、办理时间
受理时间:每周一集中受理(时间一般为上午8:30—11:30和下午13:30—16:30),法定节假日及寒暑假除外,寒暑假办理时间根据假期值班时间另行通知,一般为每周一。
办理周期:自收到申请材料之日起15个工作日内(征兵证明、毕业证明书除外)。
二、办理范围
国家开放大学(或中央广播电视大学)毕业生的毕业证明书、学位证明、毕业证明、成绩单(含均分证明)等相关档案补办及征兵证明相关材料办理。
三、办理流程
1.申请人向学校提出申请并按要求提交遗失补证申请表(见附件)和相关申请材料至学校邮箱:bys@bjou.edu.cn。
2.学校档案室对申请材料进行审核并办理相关证明,材料不齐全、文件不符合要求的不予受理。
3.学校档案室联系申请人领取或邮寄办理材料。
四、提示事项
1.根据教育部和省教育厅有关规定,如果申请者毕业证书遗失或损坏,申请者可向学校提出办理毕业证明书申请。毕业证明书与原毕业证书具有同等效力。毕业证明书办理完毕后,原毕业证将作废,如果毕业证明书再丢失或损坏,将不能补办。
2.毕业(学位)证明书只能补办一次,若再次遗失则不予补办。
3.报名登记表和毕业生登记表一式一份,丢失无法补办。
4.学校只提供毕业生中文纸质成绩单,中文培养计划等中文材料。不提供任何英文成绩单和相关资料。
五、联系方式
联系人:刘老师 李老师
联系电话:010-82192291
附件:北京开放大学毕业证明、成绩单等办理材料要求
需提交的电子材料主要包含:
1.下载并填写北京开放大学学籍档案材料遗失补证申请表(见表1)。其中,申请项目及份数一栏请填写:申请项目、份数、用途,领取方式可选择顺丰到付,在领取方式处填写详细的收件地址、收件人及收件人联系方式,底部手写“本人申请资料发顺丰到付,如丢失责任自负,收件地址及收件人、联系方式为:xxxxxx。”签字,扫描;
2.身份证正反面扫描件;
3.毕业证书扫描件(毕业证书丢失的,可提供学信网《教育部学历证书电子注册备案表》,或其他能证明学习经历的材料)。
4.请他人代办:除备齐上述材料外,还需提供毕业生本人签字的书面委托书(包含申请人和委托人的身份信息),以及委托人身份证扫描件。
5.其他相关材料根据办理内容提交。