为进一步提升学校管理服务水平,切实解决师生关切问题,10月24日,我校召开接诉即办工作专题会议。会议由学校党委书记方中雄主持,党委副书记、校长许晓革,党委委员、副校长王月海、副校长徐志立,教务处、招生与体系建设处、网络与数字资源中心及各学院部门负责人参加会议。

会议总结了学校接诉即办工作整体推进情况,用一组组具体数据呈现了学校本年度接诉即办办理工单总量趋缓、整体向好的趋势。自去年10月,学校印发“降量提质”任务清单以来,学校通过完善制度、优化制度流程解决了一批重复性、根源性问题;通过强化校内自接自办,补充力量,大幅度提高了校内电话接听率和办理质量;通过信息技术赋能,强化公示公开,有效解答了一些咨询,减少了一些误解。
各部门聚焦《接诉即办降量提质任务清单》,采取 “逐项核对、逐一说明” 的方式,汇报了各项任务的落实进展,既展示了 “已完成” 的工作成果,也不回避 “进行中” 的难点堵点。同时,结合近期工单处理数据,各部门深入分析了师生诉求的新变化、新趋势,为后续工作明确了发力点。
党委副书记、校长许晓革,党委委员、副校长王月海、副校长徐志立分别从不同角度,对相关重点问题进行了强调,提出了工作要求。
方中雄在总结中指出,一年来,接诉即办降量提质目标总体见到了成效。下一步,一要高度重视,落实“以学生为中心”,将接诉即办作为优化管理服务、推进办学规范化的重要切入点,从办学理念更新、工作作风转变、业务能力提升、制度体系完善等多维度发力,以“诉求响应”推动“服务升级”;二是强化评估复盘,聚焦学生关切抓实效,全面梳理已实施措施的落地效果,精准识别需优化完善的环节;尤其要围绕学生关心的平台使用便捷性、制度设计合理性等问题专项研究;三是动态修订清单,推动任务落实提质效,明确新任务、新要求、新时限,确保清单始终贴合学校发展实际与师生需求;四是提前制度谋划,助力非学历业务高质量发展,围绕非学历业务扩容提质的目标,从起步阶段就注重规范化运行,为学校转型升级提供坚实制度保障。
此次会议共同总结工作、分析问题、部署任务,进一步统一了思想、明确了方向、压实了责任,为学校接诉即办工作 “降量提质” 注入了新动力。
供稿 党政办公室
部门审核 程继强